Проект для вебмастеров по качественной SEO оптимизации, продвижении и раскрутке сайтов в сети
Авторизация

Сдача документов в архив

  • 0
admin 15-10-2016, 11:49 --- 0 комментариев

А сдача документов в архив – это обязательная и необходимая процедура для любого предприятия. Дела длительного хранения (от 5 и более лет), вся информация по личному составу подлежат передаче в архивы для возможности дальнейшего использования. Такая документация, которая должна храниться более 5 или 10 лет, в обязательном порядке передается в архивы. Материалы, которые относятся к категории временного хранения, сдаются в архивы только по решению непосредственного руководителя предприятия. Такую информацию можно хранить и внутри структурного подразделения, однако объемы материала могут причинить некоторые неудобства и понизить скорость работы персонала.

Для того чтобы передать документы в архив, их нужно подготовить. Для такой процедуры существуют определенные нормативы и стандарты. Прежде всего, все материалы должны пройти тщательную проверку на корректность оформления, соответствие номенклатуре и т.п. В том случае, если были выявлены какие-либо нарушения, работники предприятия должны устранить их до передачи в архивы.

Процесс передачи документов в архив

Прием материалов осуществляется только в присутствии работника той или иной фирмы. В конце каждой информационной единицы необходимо указывать прописью и цифрами точное количество переданных дел, номера тех материалов, которые не были предоставлены, а также дату и подпись лиц, которые осуществили передачу и прием личных дел. Доставка всей документации в архивные учреждения производится сотрудниками предприятия-заявителя.

Перед тем, как сдать в архив личные дела сотрудников и т.п., необходимо составить опись материалов по установленному номинальному признаку. Для этого есть определенный порядок, которому нужно соответствовать:

1. Приказы
2. Списки состава
3. Учетные карточки
4. Личные дела
5. Расчетные и платежные ведомости, личные счета по начислению заработной платы
6. Трудовые книжки и договора
7. Отчет о чрезвычайных происшествиях и несчастных случаях

Все личные дела в архивы вносятся в соответствии году увольнения сотрудника и сортируются по алфавитному порядку.
Жми Like - ПОМОГАЙ РАЗВИВАТЬ РЕСУРС!!!


Рекомендуем также посмотреть:
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Авторизация